1. Kim jesteśmy
Firma Foreign Property Exit jest zarządzana przez dwie firmy. Wspólnie decydują one o sposobie wykorzystania Twoich danych, co czyni je współadministratorami, a każda z nich wykonuje część zadań przedstawioną poniżej. Pisemna umowa między nimi określa, kto jest za co odpowiedzialny.
| Firma | Co robi z Twoimi informacjami |
|---|---|
| Foreign Property Exit Ltd, zarejestrowana w Anglii i Walii (numer spółki: 16550307), Henleaze House Business Centre, 13 Harbury Road, Henleaze, Bristol, BS9 4PN | Zarządza naszą stroną internetową i zapytaniami, bada rejestry publiczne, ustala aktualne adresy, pisze do właścicieli i spadkobierców oraz jest Twoim codziennym kontaktem. |
| Shillingford Investment Vision LLC, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Meksyku (nr 7411936), 1032 E Brandon Blvd #1432, Brandon, FL 33511, USA, prowadząca działalność pod nazwą Foreign Property Exit | Podpisuje umowy z klientami, kupuje udziały klientów w nadwyżkach finansowych i składa wnioski do władz hrabstw na Florydzie, kupuje ziemię lub zawiera umowy kupna ziemi i płaci klientom. |
Obie firmy są zarządzane przez Natashę Shillingford. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych, skontaktuj się z nami w jednym miejscu, a zajmiemy się sprawą w imieniu obu firm:
- Adres e-mail: help@foreignpropertyexit.com
- Telefon: +44 7475 654934
- Adres: Henleaze House Business Centre, 13 Harbury Road, Henleaze, Bristol, BS9 4PN
Spółka Foreign Property Exit Ltd jest zarejestrowana w Biurze Komisarza ds. Informacji (ICO) pod numerem rejestracyjnym ZB954184.
2. Informacje, które zbieramy
To, co będziemy trzymać, zależy od tego, w jaki sposób do nas trafisz.
Jeżeli piszemy do Ciebie , ponieważ posiadasz lub posiadałeś ziemię na Florydzie lub możesz być spadkobiercą osoby, która posiadała ziemię na Florydzie:
- imię i nazwisko oraz imiona i nazwiska innych właścicieli lub krewnych, jeżeli ma to znaczenie dla dziedziczenia
- aktualny i poprzedni adres pocztowy, a czasem numer telefonu lub adres e-mail
- szczegóły dotyczące gruntu: powiat, numer działki, historia własności i pozycja podatkowa
- szczegóły dotyczące wszelkich transakcji sprzedaży z tytułu podatku od towarów i usług oraz nadwyżek środków pieniężnych przechowywanych na Twoje nazwisko
- w przypadku śmierci poprzedniego właściciela, informacje niezbędne do ustalenia spadkobierców, takie jak data śmierci i szczegóły dotyczące postępowania spadkowego
Jeśli skontaktujesz się z nami lub zostaniesz naszym klientem, posiadamy również:
- Twoje dane kontaktowe oraz nasze wiadomości, połączenia i rozmowy wideo z Tobą
- dokumenty tożsamości i poświadczone notarialnie dokumenty wymagane do złożenia roszczenia lub sprzedaży
- podpisane przez Ciebie umowy i dokumenty roszczeniowe
- dane bankowe do zapłaty i zapisy dokonanych płatności
- w przypadku sprzedaży gruntów informacje potrzebne do wypełnienia formularzy podatkowych w USA dla sprzedawców spoza USA
Jeśli zostaniesz naszym klientem, potrzebujemy Twoich dokumentów tożsamości i danych bankowych, aby złożyć wniosek, sfinalizować sprzedaż i dokonać płatności. Bez nich nie możemy świadczyć usługi.
Jeśli korzystasz z naszej strony internetowej, dane, które wpisujesz w formularzu kontaktowym.
Nie prosimy o podanie ani nie wykorzystujemy informacji na temat stanu zdrowia, religii, pochodzenia etnicznego ani innych szczególnych kategorii, z wyjątkiem sytuacji, gdy znajdują się one w dokumentach, których potrzebujemy, np. w akcie zgonu.
3. Skąd to bierzemy
Jeżeli napisaliśmy do Ciebie zanim się z nami skontaktowałeś, Twoje dane pochodzą z jednego lub więcej z poniższych źródeł:
- Publiczne rejestry hrabstw na Florydzie: rejestry rzeczoznawców majątkowych, rejestry urzędników sądowych (akty notarialne, zawiadomienia podatkowe i inne zarejestrowane dokumenty), rejestry aukcji aktów podatkowych oraz listy nadwyżek publikowane przez hrabstwa.
- Platformy danych o nieruchomościach w USA , które gromadzą publiczne rejestry nieruchomości i własności.
- Akta spadkowe, sądowe i zgonów, a także opublikowane nekrologi i ogłoszenia rodzinne, w których musimy ustalić spadkobierców.
- Publiczne informacje w Internecie, w tym profile w mediach społecznościowych, służą wyłącznie do potwierdzenia, że znamy właściwą osobę lub do znalezienia sposobu na skontaktowanie się z nią.
- Otwarty rejestr wyborców w Wielkiej Brytanii, zakupiony od lokalnych rad, oraz rejestry tytułów własności HM Land Registrysłużą do wyszukiwania i potwierdzania aktualnego adresu w Wielkiej Brytanii.
- Profesjonalne agencje zajmujące się poszukiwaniem osób, z których usług korzystamy tylko po podpisaniu umowy z klientem i wyłącznie w jego sprawie, np. w celu znalezienia spadkobierców w sprawie spadkowej.
- Inne osoby zaangażowane w sprawę, np. współwłaściciel lub krewny, który przekazuje Twoje dane.
Po skontaktowaniu się z nami większość informacji, które przechowujemy, pochodzi od Ciebie.
4. Dlaczego z tego korzystamy i jaka jest nasza podstawa prawna
Prawo o ochronie danych wymaga podstawy prawnej dla każdego wykorzystania. Nasze podstawy są wymienione poniżej.
| Co robimy | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przeszukaj zapisy, znajdź swój adres i napisz do Ciebie o nadwyżkach środków przechowywanych na Twoje nazwisko | Uzasadnione interesy. Naszym interesem jest oferowanie usług windykacyjnych. Twoim interesem jest wiedza o przechowywanych dla Ciebie pieniądzach, które w przeciwnym razie mogłyby trafić do stanu Floryda. |
| Napisz do nas w sprawie ziemi, którą posiadasz i która jest wystawiona na licytację podatkową lub którą chcielibyśmy kupić | Uzasadnione interesy. Naszym interesem jest zakup ziemi. Twoim interesem jest poznanie swoich możliwości, zanim stracisz ziemię lub jej wartość na aukcji. |
| Napisz do spadkobierców, jeśli właściciel zmarł | Uzasadnione interesy. Spadkobiercy często nie są świadomi istnienia gruntu lub funduszy i mają prawo do ich odzyskania. |
| Odpowiedz na swoje zapytanie i oceń, czy możemy pomóc | Kroki, o które nas prosisz, abyśmy podjęli przed zawarciem umowy |
| Oferujemy nasze usługi: składanie reklamacji, organizacja sprzedaży, wypłacanie wynagrodzeń | Umowa z Tobą |
| Prowadź księgi rachunkowe i ewidencję podatkową oraz spełniaj amerykańskie przepisy podatkowe dotyczące sprzedaży gruntów | Obowiązek prawny |
| Obrona lub wnoszenie roszczeń prawnych | Uzasadnione interesy w ochronie naszych praw |
Zanim powołaliśmy się na uzasadnione interesy, rozważyliśmy nasze interesy z Twoimi. Piszemy tylko o gruntach lub funduszach, które są z Tobą rzeczywiście powiązane, informujemy Cię, skąd pochodzą Twoje dane, a Ty możesz w każdej chwili zakończyć kontakt.
Jeśli nie jesteśmy pewni, czy znaleźliśmy właściwą osobę, nasz pierwszy list to weryfikacja tożsamości. Informuje on jedynie, że sprawa dotyczy nieruchomości, która może być dla Państwa korzystna, prosi o potwierdzenie poprzedniego adresu oraz zawiera naszą informację o ochronie prywatności i sposób zaprzestania kontaktu. Dane dotyczące gruntu lub funduszy podajemy dopiero po upewnieniu się, że piszemy do właściwej osoby.
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie podejmujemy decyzji na Twój temat w sposób zautomatyzowany.
5. Twoje prawo do zaprzestania kontaktowania się z Tobą
Możesz w każdej chwili, z dowolnego powodu, poprosić nas o zaprzestanie kontaktowania się z Tobą, a my to zrobimy.
Wyślij wiadomość e-mail na adres help@foreignpropertyexit.com ze słowem „stop” w temacie wiadomości, zadzwoń pod numer +44 7475 654934 lub napisz na nasz adres w Bristolu. Przestaniemy do Ciebie pisać i wykorzystywać Twoje dane do kontaktowania się z Tobą w sprawie naszych usług.
Zachowujemy tylko Twoje imię i nazwisko, adres oraz notatkę o tym, aby się z Tobą nie kontaktować, aby nikt z Ciebie przez pomyłkę nie napisał ponownie.
6. Z kim się tym dzielimy
Dzielimy się tylko tym, czego każda ze stron potrzebuje do wykonania swojej części pracy.
Osoby zaangażowane w Twoją sprawę:
- Urzędnicy i sądy hrabstw na Florydzie, gdy składamy wniosek lub rejestrujemy dokumenty
- Adwokaci amerykańscy, w tym zajmujący się sprawami spadkowymi
- firmy zajmujące się sprzedażą gruntów i ich zamykaniem
- nabywca Twojej ziemi, któremu przypisujemy umowę dzierżawy ziemi
- Specjaliści ds. podatków w USA przygotowujący formularze dla sprzedawców niebędących rezydentami
- notariusze i usługi notarialne online
- banki i dostawcy usług płatniczych, tacy jak Wise, którzy przetwarzają płatności na Twoją rzecz
- profesjonalne agencje zajmujące się poszukiwaniem spadkobierców, wyłącznie w przypadku podpisanej sprawy klienta (np. znalezienie spadkobierców w sprawie spadkowej), które otrzymują imię i nazwisko oraz ostatni znany adres, aby znaleźć aktualny adres
Dostawcy usług, którzy prowadzą działalność w naszym imieniu, na podstawie umów, które pozwalają im na korzystanie z Twoich danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami:
- przechowywanie poczty e-mail, kalendarza i dokumentów
- elektroniczne podpisywanie dokumentów i narzędzia PDF
- nasza baza danych do zarządzania sprawami
- rozmowy wideo
- nasz host strony internetowej, który również otrzymuje formularz kontaktowy
Jeśli zdecydujesz się wysłać do nas wiadomość na WhatsApp, WhatsApp przetwarza te wiadomości na własnych zasadach i są one szyfrowane metodą end-to-end. Nigdy nie prosimy o dokumenty tożsamości ani dane bankowe na WhatsApp. Korzystając z narzędzia do tłumaczenia, najpierw usuwamy Twoje imię i nazwisko, adres oraz wszelkie inne dane, które Cię identyfikują.
Możemy również udostępniać informacje, gdy wymaga tego prawo, na przykład organom podatkowym lub sądowi.
7. Wysyłanie informacji do Stanów Zjednoczonych
Twoja ziemia i fundusze znajdują się na Florydzie, więc Twoje dane są przetwarzane w Stanach Zjednoczonych przez naszą amerykańską firmę i kilku naszych dostawców usług.
Chronimy te transfery na jeden z trzech sposobów:
- Pomiędzy naszymi firmami: Międzynarodowa umowa o przekazywaniu danych, zatwierdzona przez ICO.
- W przypadku dostawców usług: brytyjskie rozszerzenie ram ochrony prywatności danych UE-USA, w którym dostawca posiada certyfikat, lub zatwierdzone przez ICO klauzule transferowe w naszej umowie z nimi.
- Do powiatów, sądów, prawników, firm tytułowych, notariuszy, banków i dostawców usług płatniczych: jeśli przelew jest niezbędny do wykonania umowy zawartej z nami lub do wniesienia roszczenia prawnego bądź obrony przed nim.
Możesz poprosić nas o kopię zabezpieczeń, które mają zastosowanie do Twoich danych.
8. Jak długo to przechowujemy
| Twoja sytuacja | Jak długo przechowujemy Twoje dane |
|---|---|
| Pisaliśmy do Ciebie i nie odpowiedziałeś | Do 12 miesięcy od daty naszego ostatniego listu lub do momentu przekazania środków stanowi Floryda lub sprzedaży gruntu, jeśli nastąpi to wcześniej |
| Napisaliśmy, żeby sprawdzić, czy jesteś odpowiednią osobą, a nie byłeś | Usuwamy Twoje dane, gdy tylko się o nich dowiemy. Przechowujemy tylko Twoje imię i nazwisko, adres oraz informację, że nie jesteś osobą, której szukaliśmy, tak długo, jak długo kontaktujemy się z właścicielami, aby nie pisać do Ciebie ponownie |
| Poprosiłeś nas o zaprzestanie kontaktu z Tobą | Tylko Twoje imię i nazwisko, adres i informacja o zakazie kontaktu, dopóki będziemy kontaktować się z właścicielami |
| Zapytałeś, ale nie zostałeś klientem | 2 lata od ostatniego kontaktu |
| Zostałeś klientem | Tak długo, jak prawo Wielkiej Brytanii i USA wymaga od nas przechowywania dokumentacji biznesowej i podatkowej, zazwyczaj przez 6 lat od zamknięcia sprawy |
Po upływie tych okresów Twoje dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- poproś o kopię informacji, które o Tobie posiadamy
- poproś nas o poprawienie wszystkiego, co jest nie tak
- poproś nas o usunięcie twoich danych
- poproś nas o ograniczenie sposobu, w jaki go używamy
- sprzeciwić się sposobowi, w jaki go wykorzystujemy, w tym zaprzestać wszelkiego kontaktu (sekcja 5)
- poproś o informacje, które nam przekazałeś, w formacie, który możesz wykorzystać gdzie indziej
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca i nie naliczymy żadnych opłat.
Jeśli nie jesteś zadowolony/a ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy o poinformowanie nas o tym, abyśmy mogli to naprawić. Możesz również złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji na stronie ico.org.uk/make-a-complaint lub dzwoniąc pod numer 0303 123 1113.
Jeśli mieszkasz w Unii Europejskiej, unijne prawo o ochronie danych osobowych również daje Ci te prawa i możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju. Możesz również skontaktować się z naszym przedstawicielem w UE (sekcja 10).
10. Nasi przedstawiciele w UE i Wielkiej Brytanii
Zgodnie z artykułem 27 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), Foreign Property Exit Ltd i Shillingford Investment Vision LLC wyznaczyły Europejski Urząd Ochrony Danych (EDPO) jako swojego przedstawiciela ds. RODO w UE. Możesz skontaktować się z EDPO w każdej sprawie związanej z RODO:
- korzystając z internetowego formularza wniosku EDPO: edpo.com/gdpr-data-request
- pisząc do EDPO na adres: Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Bruksela, Belgia
Przedstawiciel w Wielkiej Brytanii. Zgodnie z artykułem 27 brytyjskiego RODO, Shillingford Investment Vision LLC wyznaczył Foreign Property Exit Ltd na swojego przedstawiciela w Wielkiej Brytanii. Można się z nim skontaktować, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1.
W każdej chwili możesz skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.
11. Bezpieczeństwo, nasza strona internetowa i zmiany
Bezpieczeństwo. Przechowujemy Twoje dane na kontach chronionych hasłem z dwuetapowym logowaniem, ograniczamy dostęp do osób, które go potrzebują, i wysyłamy dokumenty do podpisu za pośrednictwem bezpiecznych usług podpisu. Nigdy nie poprosimy Cię o podanie danych bankowych SMS-em ani e-mailem, którego się nie spodziewałeś.
Nasza strona internetowa. Nie używamy plików cookie, narzędzi analitycznych ani trackerów reklamowych. Jeśli skorzystasz z naszego formularza kontaktowego, Twoja wiadomość zostanie zapisana przez dostawcę hostingu i wysłana do naszej skrzynki odbiorczej.
Zmiany. Będziemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób, w jaki pracujemy. Data u góry wskazuje datę ostatniej zmiany.